sekolahpalangkaraya.com

Loading

membuat izin sekolah

Artikel

membuat izin sekolah

Membuat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik

Surat izin sekolah adalah dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah tentang ketidakhadiran siswa karena alasan tertentu. Membuat surat izin yang baik dan benar memastikan ketidakhadiran siswa tercatat secara resmi dan menghindari masalah administratif di kemudian hari. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai cara buat surat izin sekolah, elemen-elemen penting yang harus ada, contoh-contoh surat izin, serta tips dan trik untuk memastikan surat izin Anda diterima dan diproses dengan lancar.

Kapan Surat Izin Sekolah Diperlukan?

Surat izin sekolah diperlukan dalam berbagai situasi, antara lain:

  • Sakit: Ketika siswa sakit dan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar.
  • Urusan Keluarga: Keperluan keluarga yang mendesak, seperti menghadiri pernikahan, pemakaman, atau mengunjungi kerabat yang sakit.
  • Acara Penting: Partisipasi dalam acara penting, seperti kompetisi olahraga, lomba akademik, atau kegiatan keagamaan.
  • Kunjungan Dokter/Terapi: Menghadiri janji temu dengan dokter spesialis, dokter gigi, atau menjalani terapi.
  • Keperluan Pribadi: Alasan pribadi yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan, seperti mengurus dokumen penting atau mengikuti kegiatan sosial yang relevan.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Sekolah

Sebuah surat izin sekolah yang efektif harus mencakup elemen-elemen berikut:

  1. Identitas Penerima:

    • Nama lengkap kepala sekolah atau wali kelas yang dituju.
    • Jabatan penerima (Kepala Sekolah, Wali Kelas, dll.).
    • Nama sekolah lengkap.
    • Alamat sekolah lengkap.

  2. Identitas Pembuat Surat:

    • Nama lengkap orang tua/wali siswa yang membuat surat.
    • Alamat lengkap orang tua/wali.
    • Nomor telepon yang dapat dihubungi.

  3. Identitas Siswa:

    • Nama lengkap siswa.
    • Kelas dan nomor absen siswa.

  4. Tanggal Pembuatan Surat:

    • Tanggal, bulan, dan tahun surat izin dibuat.

  5. Isi Surat (Alasan Izin):

    • Pernyataan izin yang jelas dan ringkas.
    • Alasan ketidakhadiran yang spesifik dan jujur. Hindari alasan yang ambigu atau terlalu umum.
    • Lama izin (tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran).

  6. Ucapan Terima Kasih:

    • Ungkapan terima kasih atas perhatian dan pengertian pihak sekolah.

  7. Tanda Tangan dan Nama Jelas:

    • Tanda tangan orang tua/wali siswa.
    • Nama jelas orang tua/wali siswa di bawah tanda tangan.

Format Surat Izin Sekolah yang Umum

Berikut adalah format umum yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:

[Nama Kota], [Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah/Wali Kelas]
[Jabatan]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Orang Tua/Wali]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

Adalah orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
Nomor Absen: [Nomor Absen Siswa]

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Berakhir] karena [Alasan Izin].

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Contoh-Contoh Surat Izin Sekolah dengan Alasan yang Berbeda

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sekolah dengan alasan yang berbeda:

Contoh 1: Izin Sakit

[Jakarta]15 Mei 2024

Kepada Yth.
Ibu Ani Susanti, S.Pd.
Wali Kelas X-A
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Budi Utomo No. 7, Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Nomor Telepon: 081234567890

Adalah orang tua dari siswa:

Nama: Ayu Santoso
Kelas: X-A
Nomor Absen: 05

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 16 Mei 2024 karena sakit demam. Kami telah membawa anak kami ke dokter dan disarankan untuk beristirahat di rumah.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Budi Santoso

Contoh 2: Izin Urusan Keluarga

[Bandung]20 Juni 2024

Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMP Negeri 5 Bandung
Jl. Gatot Subroto No. 12, Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Dewi
Alamat: Jl. Cihampelas No. 25, Bandung
Nomor Telepon: 085678901234

Adalah orang tua/wali dari siswa:

Nama: Dimas Pratama
Kelas: VIII-B
Nomor Absen: 12

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 21 Juni 2024 karena harus menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Rina Dewi

Contoh 3: Izin Mengikuti Lomba

[Surabaya]5 Juli 2024

Kepada Yth.
Ibu Siti Aminah, S.Pd.
Wali Kelas XI-IPS 1
SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
Jl. Pucang Anom No. 15, Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Joko Widodo
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 50, Surabaya
Nomor Telepon: 087788990011

Adalah orang tua dari siswa:

Nama: Ratna Sari
Kelas: XI-IPS 1
Nomor Absen: 20

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 6 Juli 2024 karena mengikuti lomba pidato tingkat kota yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Joko Widodo

Tips dan Trik Membuat Surat Izin Sekolah yang Efektif

  • Ketik Surat Izin: Sebaiknya ketik surat izin menggunakan komputer atau smartphone untuk memastikan keterbacaan dan profesionalitas.
  • Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat izin.
  • Jelaskan Alasan dengan Jelas: Berikan alasan yang spesifik dan jujur mengapa siswa tidak dapat hadir di sekolah.
  • Sertakan Bukti Pendukung (Jika Perlu): Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat dokter, surat undangan, atau dokumen lain yang relevan untuk memperkuat alasan izin.
  • Kirimkan Surat Izin Tepat Waktu: Kirimkan surat izin secepat mungkin sebelum tanggal ketidakhadiran siswa. Idealnya, surat izin dikirimkan satu hari sebelumnya atau paling lambat pada hari ketidakhadiran.
  • Konfirmasi Penerimaan Surat Izin: Setelah mengirimkan surat izin, sebaiknya konfirmasi kepada pihak sekolah (wali kelas atau bagian administrasi) bahwa surat izin telah diterima dan diproses.
  • Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi dan sebagai bukti jika diperlukan di kemudian hari.

Dengan mengikuti panduan dan contoh-contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan memastikan ketidakhadiran siswa tercatat dengan benar. Ingatlah untuk selalu berkomunikasi dengan pihak sekolah dan memberikan informasi yang akurat agar proses perizinan berjalan lancar.

Comments 0