Contoh Surat Dinas Sekolah Yang Baik dan Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan dalam lingkup sekolah. Surat dinas digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau keputusan yang bersifat resmi kepada pihak terkait. Oleh karena itu, penting bagi sekolah untuk memperhatikan tata cara penulisan surat dinas yang baik dan benar.
Berikut ini adalah contoh surat dinas sekolah yang baik dan benar:
[Logo Sekolah]
Nomor: 001/SD/2021
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Karyawan
SMP Negeri 1 Jakarta
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 15 Februari 2021
Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : Aula SMP Negeri 1 Jakarta
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Evaluasi kegiatan pembelajaran semester ini
2. Persiapan pelaksanaan Ujian Akhir Semester
3. Penyusunan program kerja semester depan
Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan. Terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
[Nama Kepala Sekolah]
Surat dinas di atas merupakan contoh yang baik dan benar karena memuat informasi yang lengkap dan jelas, serta disusun dengan tata cara yang sesuai. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat dinas adalah sebagai berikut:
1. Cantumkan nomor surat dan perihal dengan jelas.
2. Tulis tujuan surat dengan singkat dan jelas.
3. Sertakan nama dan jabatan pengirim surat.
4. Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
5. Pastikan informasi yang disampaikan lengkap dan akurat.
6. Cantumkan tanda tangan dan cap instansi pada surat.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, surat dinas sekolah akan terlihat lebih profesional dan dapat memberikan kesan yang baik kepada penerima surat. Selain itu, surat dinas yang baik dan benar juga akan memudahkan proses komunikasi dan koordinasi di lingkungan sekolah.
Referensi:
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
2. Pedoman Tata Naskah Dinas Departemen Pendidikan Nasional.
