sekolahpalangkaraya.com

Loading

contoh surat dinas sekolah

Artikel

contoh surat dinas sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Penerapannya

Surat dinas sekolah merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk berbagai keperluan administratif di lingkungan sekolah. Pemahaman yang baik mengenai format, struktur, dan contoh surat dinas sekolah sangat penting bagi guru, staf administrasi, kepala sekolah, dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam operasional sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai aspek surat dinas sekolah, dilengkapi dengan contoh-contoh yang relevan untuk membantu Anda menyusun surat dinas yang efektif dan profesional.

Elemen-Elemen Penting Surat Dinas Sekolah

Setiap surat dinas sekolah harus memuat elemen-elemen berikut untuk memastikan keabsahan dan kejelasan informasinya:

  1. Kop Surat (Kepala Surat): Kop surat berisi identitas sekolah, termasuk nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email (jika ada), dan logo sekolah. Kop surat diletakkan di bagian paling atas surat dan berfungsi sebagai identitas resmi pengirim surat.

  2. Nomor Surat: Nomor surat adalah kode unik yang mengidentifikasi surat tersebut. Sistem penomoran surat biasanya diatur oleh sekolah dan mencakup informasi seperti nomor urut surat, kode bidang atau bagian, bulan, dan tahun pembuatan surat.

  3. Tanggal Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal, bulan, dan tahun.

  4. Perihal: Perihal surat menjelaskan secara singkat dan jelas isi atau tujuan surat. Perihal harus ringkas, padat, dan mudah dipahami.

  5. Lampiran: Jika surat disertai dengan dokumen pendukung, jumlah lampiran disebutkan di bagian ini. Jika tidak ada lampiran, bagian ini dapat dihilangkan.

  6. Alamat Tujuan: Alamat tujuan menunjukkan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Alamat tujuan harus ditulis lengkap, termasuk nama penerima, jabatan (jika ada), dan alamat instansi atau individu.

  7. Salam Pembukaan: Salam pembuka digunakan untuk membuka surat secara formal. Contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”.

  8. Isi surat: Isi surat merupakan bagian inti yang menyampaikan informasi atau pesan yang ingin disampaikan. Isi surat harus ditulis dengan jelas, ringkas, padat, dan menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Isi surat biasanya terdiri dari paragraf pembuka, isi utama, dan paragraf penutup.

  9. Salam Penutup: Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat secara formal. Contoh salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika ditujukan kepada umat Muslim).

  10. Tanda Tangan dan Nama Pengirim: Surat dinas harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, biasanya kepala sekolah atau pejabat yang ditunjuk. Di bawah tanda tangan, dicantumkan nama lengkap pengirim dan jabatan.

  11. Tembusan (Jika Ada): Tembusan menunjukkan kepada siapa saja surat tersebut diberikan salinan. Tembusan biasanya diberikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan atau perlu mengetahui isi surat.

Contoh-Contoh Surat Dinas Sekolah dan Penjelasannya

Berikut adalah beberapa contoh surat dinas sekolah yang umum digunakan, beserta penjelasannya:

Contoh 1: Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: 123/SMA-ABC/X/2023

Tanggal: 20 Oktober 2023

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Lampiran:-

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Kelas XI

SMA ABC

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program kerja sekolah tahun ajaran 2023/2024, kami informasikan bahwa SMA ABC akan menyelenggarakan kegiatan Study Tour ke Yogyakarta pada tanggal 10-12 November 2023.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar di luar kelas dan memperluas wawasan siswa tentang sejarah dan budaya Indonesia. Rincian kegiatan, biaya, dan persyaratan akan disampaikan pada saat pertemuan orang tua/wali murid yang akan dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2023 pukul 09.00 WIB di aula sekolah.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Drs. Budi Santoso, M.Pd.

Kepala Sekolah

Tembusan:

  1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
  2. Ketua Komite Sekolah

Penjelasan: Surat ini memberikan informasi kepada orang tua/wali murid tentang kegiatan study tour yang akan diselenggarakan oleh sekolah. Surat ini memuat informasi penting seperti tujuan kegiatan, tanggal pelaksanaan, dan informasi mengenai pertemuan orang tua/wali murid.

Contoh 2: Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Sekolah

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: 456/OSIS/XI/2023

Tanggal: 25 Oktober 2023

Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Aula Sekolah

Lampiran:-

Yth. Bapak Kepala Sekolah

SMA XYZ

Dengan hormat,

Kami dari pengurus OSIS SMA XYZ bermaksud untuk mengajukan permohonan izin penggunaan aula sekolah untuk kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) yang akan dilaksanakan pada tanggal 4-5 November 2023.

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan kepemimpinan dan organisasi siswa. Kami berharap Bapak dapat memberikan izin kepada kami untuk menggunakan aula sekolah demi kelancaran kegiatan ini.

Demikianlah kami menyajikan aplikasi ini. Atas perhatian dan izin yang telah diberikan kepada kami, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Rina Lestari

Ketua OSIS

Menyetujui,

[Tanda Tangan]

Pembina OSIS

[Tanda Tangan]

Dr. Dan Salim, M.Pd.

Kepala Sekolah

Penjelasan: Surat ini diajukan oleh pengurus OSIS kepada kepala sekolah untuk meminta izin menggunakan aula sekolah. Surat ini menjelaskan tujuan kegiatan dan harapan agar kepala sekolah memberikan izin.

Contoh 3: Surat Tugas

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: 789/XII/2023

Tanggal: 30 Oktober 2023

Perihal: Surat Tugas

Lampiran:-

Kepada Yth.

Ibu Ani Susanti, S.Pd.

Guru Mata Pelajaran Matematika

SMA PQR

Dengan hormat,

Dengan ini, Kepala SMA PQR menugaskan Ibu Ani Susanti, S.Pd. untuk mengikuti pelatihan peningkatan kompetensi guru matematika yang akan diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat pada tanggal 6-8 November 2023 di Bandung.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Dra. Maria Ulfa

Kepala Sekolah

Penjelasan: Surat ini menugaskan seorang guru untuk mengikuti pelatihan. Surat ini mencantumkan nama guru yang ditugaskan, kegiatan yang harus diikuti, dan tanggal pelaksanaan.

Tips Menyusun Surat Dinas Sekolah yang Efektif

  • Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau bahasa sehari-hari.
  • Tulis dengan Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi dengan jelas dan ringkas, hindari penggunaan kalimat yang berbelit-belit.
  • Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
  • Gunakan Format yang Standar: Ikuti format surat dinas yang standar dan konsisten.
  • Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Selalu periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Dengan memahami elemen-elemen penting, contoh-contoh, dan tips menyusun surat dinas sekolah, Anda dapat membuat surat dinas yang efektif, profesional, dan sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Comments 0