Contoh Surat Dispensasi Sekolah: Panduan Lengkap dan Cara Penyusunannya
Surat dispensasi sekolah adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau dispensasi kepada pihak sekolah atas ketidakhadiran atau keperluan lain yang di luar kegiatan belajar mengajar. Surat ini umumnya digunakan oleh siswa atau orang tua siswa yang membutuhkan izin khusus dari sekolah.
Berikut adalah panduan lengkap dan cara penyusunan surat dispensasi sekolah:
1. Judul surat
Judul surat sebaiknya ditulis dengan jelas dan singkat, misalnya “Permohonan Dispensasi Absen”.
2. Identitas pengirim
Di bagian awal surat, cantumkan identitas pengirim seperti nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa.
3. Tujuan surat
Jelaskan dengan singkat dan jelas tujuan dari surat dispensasi sekolah yang ingin diajukan.
4. Alasan dispensasi
Di bagian ini, jelaskan alasan atau keperluan yang menjadi dasar permohonan dispensasi. Pastikan alasan yang disampaikan relevan dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Tanggal dispensasi
Sebutkan tanggal atau rentang waktu yang diminta untuk dispensasi, serta jelaskan berapa lama dispensasi tersebut diperlukan.
6. Tanda tangan
Setelah isi surat selesai, jangan lupa untuk menandatangani surat dispensasi sebagai tanda persetujuan dari pengirim.
7. Lampiran
Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan dari dokter atau pihak terkait lainnya.
Contoh Surat Dispensasi Sekolah:
[Judul surat]
Permohonan Dispensasi Absen
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama lengkap]
Kelas: [Kelas]
Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi absen kepada pihak sekolah dengan alasan sebagai berikut:
1. Kesehatan: Saya sedang dalam keadaan sakit dan perlu istirahat di rumah.
2. Kegiatan luar sekolah: Saya mengikuti kegiatan di luar sekolah yang bersifat penting.
Untuk itu, saya memohon dispensasi absen selama [rentang waktu yang diminta] untuk dapat menyelesaikan keperluan saya dengan baik.
Demikian surat permohonan dispensasi ini saya ajukan, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Panduan lengkap di atas dapat membantu Anda dalam menyusun surat dispensasi sekolah dengan baik dan benar. Pastikan untuk selalu mengikuti aturan dan prosedur yang berlaku di sekolah terkait. Semoga bermanfaat!
Referensi:
1.
2.
