contoh surat sakit sekolah

Sekolahindonesia
Nov, Sab, 2025

Artikel

Contoh Surat Sakit Sekolah: Panduan Lengkap dan Template

Membuat surat sakit untuk anak sekolah adalah tugas penting bagi orang tua atau wali. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah bahwa anak tidak dapat hadir karena alasan kesehatan. Surat yang baik dan benar akan membantu menghindari ketidakhadiran yang tidak tercatat dan memastikan anak mendapatkan izin yang diperlukan. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai contoh surat sakit sekolah, elemen penting yang harus dicantumkan, tips penulisan, variasi sesuai kondisi, dan contoh template yang bisa Anda gunakan.

Unsur Penting dalam Surat Sakit Sekolah

Surat sakit sekolah yang efektif harus mencakup beberapa elemen kunci agar informasinya jelas, lengkap, dan mudah dipahami oleh pihak sekolah. Berikut adalah elemen-elemen tersebut:

Tanggal Penulisan: Cantumkan tanggal saat surat ditulis. Ini penting untuk rekam jejak dan memastikan surat tersebut relevan dengan periode ketidakhadiran. Format tanggal yang umum digunakan adalah “Tanggal Bulan Tahun” (contoh: 26 Oktober 2023).
Kepada Yth. (Penerima): Tujukan surat kepada pihak yang berwenang di sekolah. Ini bisa berupa kepala sekolah, wali kelas, atau guru piket. Sebutkan nama jabatan dan nama sekolah secara lengkap. Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah, SMA Negeri 1 Jakarta.”
Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah bernuansa Islami).
Identitas Siswa: Cantumkan informasi lengkap mengenai siswa yang bersangkutan. Ini meliputi:
- Nama lengkap siswa
- Kelas (contoh: Kelas X-IPA 1)
- Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
Pernyataan Sakit: Nyatakan dengan jelas bahwa siswa tersebut sedang sakit dan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar. Gunakan bahasa yang lugas dan mudah dipahami. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya yang bernama [Nama Siswa] tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] karena sakit.”
Alasan Sakit (Opsional): Meskipun tidak wajib, mencantumkan alasan sakit secara singkat dapat memberikan informasi tambahan kepada pihak sekolah. Hindari memberikan informasi yang terlalu pribadi, cukup sebutkan gejala umum seperti demam, batuk, atau flu. Contoh: “Anak saya mengalami demam dan batuk sehingga perlu istirahat di rumah.”
Durasi Ketidakhadiran: Sebutkan secara spesifik tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran siswa. Ini membantu pihak sekolah untuk mencatat izin dan memantau perkembangan siswa. Jika belum pasti, berikan perkiraan dan informasikan bahwa Anda akan memberitahukan lebih lanjut jika diperlukan. Contoh: “Ketidakhadiran ini diperkirakan berlangsung selama 2 hari, yaitu tanggal 26 Oktober 2023 dan 27 Oktober 2023.”
Surat Keterangan Dokter (Jika Ada): Jika siswa telah diperiksakan ke dokter, lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung. Ini akan memperkuat alasan ketidakhadiran dan memberikan informasi medis yang lebih detail. Sebutkan dalam surat bahwa Anda melampirkan surat keterangan dokter. Contoh: “Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung.”
Harapan dan Permintaan Maaf: Sampaikan harapan agar siswa dapat segera pulih dan kembali bersekolah. Sampaikan juga permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan akibat ketidakhadiran siswa. Contoh: “Saya berharap anak saya dapat segera pulih dan kembali mengikuti kegiatan belajar mengajar. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.”
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah bernuansa Islami).
Tanda Tangan dan Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Tanda tangani surat tersebut dan cantumkan nama lengkap Anda sebagai orang tua atau wali siswa. Ini menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab atas informasi yang disampaikan.
Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi: Cantumkan nomor telepon Anda yang aktif agar pihak sekolah dapat menghubungi Anda jika diperlukan untuk klarifikasi atau informasi lebih lanjut.

Tips Penulisan Surat Sakit Sekolah yang Efektif

Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau slang. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Singkat dan Jelas: Sampaikan informasi secara ringkas dan padat. Hindari bertele-tele.
Periksa Kembali: Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan informasi yang tercantum. Pastikan tidak ada kesalahan.
Ketik atau Tulis dengan Rapi: Surat yang diketik lebih disarankan karena lebih mudah dibaca. Jika ditulis tangan, pastikan tulisan Anda rapi dan mudah dibaca.
Simpan Salinan: Simpan salinan surat sakit untuk arsip pribadi Anda.

Variasi Contoh Surat Sakit Sekolah Sesuai Kondisi

Berikut adalah beberapa variasi contoh surat sakit sekolah yang bisa Anda sesuaikan dengan kondisi anak Anda:

Surat Sakit Tanpa Surat Keterangan Dokter:

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas X-IPA 2
SMA Negeri 2 Yogyakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Budi Santoso
Kelas: X-IPA 2
NIS: 12345

Dengan surat ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 26 Oktober 2023 karena sakit demam.

Demikian surat pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,
[Tanda Tangan]
Siti Aminah (Orang Tua/Wali) No Telp : 081234567890
Surat Sakit dengan Surat Keterangan Dokter:

Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMP Negeri 3 Surabaya

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Rina Putri
Kelas: VIII-C
NISN: 0012345678

Dengan surat ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 26 Oktober 2023 sampai 28 Oktober 2023 karena sakit. Anak saya telah diperiksakan ke dokter dan memerlukan istirahat.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung.

Saya berharap anak saya dapat segera pulih dan kembali bersekolah. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

salam saya,
[Tanda Tangan]
Ahmad Fauzi
(Orang Tua/Wali)
No. Telp: 085789012345
Surat Sakit untuk Izin Terlambat Masuk:

Kepada Yth.
Ibu Guru Piket
SD Negeri 4 Malang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Andi Wijaya
Kelas: V-A
NIS: 67890

Dengan surat ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas akan terlambat masuk sekolah pada tanggal 26 Oktober 2023 dikarenakan harus kontrol ke dokter gigi.

Saya mohon izin agar anak saya dapat diperkenankan mengikuti pelajaran setelah tiba di sekolah. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,
[Tanda Tangan]
Dewi Lestari
(Orang Tua/Wali)
No. Telp: 087812345678

Dengan memahami elemen penting, tips penulisan, dan variasi contoh surat sakit sekolah di atas, Anda dapat membuat surat sakit yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan anak Anda. Pastikan untuk selalu berkomunikasi dengan pihak sekolah untuk memastikan kelancaran proses izin dan pemantauan kesehatan anak.

Comments 0