contoh surat izin sekolah
Contoh Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis
Surat izin sekolah adalah dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa. Dokumen ini berfungsi sebagai bentuk pemberitahuan resmi, menjelaskan alasan ketidakhadiran, dan memohon izin untuk absen dari kegiatan belajar mengajar. Pembuatan surat izin yang baik dan benar mencerminkan tanggung jawab siswa dan orang tua/wali murid terhadap proses pendidikan. Berikut adalah panduan lengkap dan praktis mengenai contoh surat izin sekolah, mencakup berbagai situasi dan format yang bisa dijadikan referensi.
Struktur Dasar Surat Izin Sekolah
Setiap surat izin sekolah, terlepas dari alasan ketidakhadiran, umumnya memiliki struktur dasar yang sama. Struktur ini memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan efisien. Struktur tersebut meliputi:
-
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Informasi ini diletakkan di pojok kanan atas surat. Menunjukkan kapan dan di mana surat tersebut dibuat. Contoh: Jakarta, 16 Mei 2024
-
Perihal/Subjek Surat: Bagian ini memberikan ringkasan singkat mengenai tujuan surat. Contoh: Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
-
Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada pihak yang berwenang di sekolah, seperti wali kelas atau kepala sekolah. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Nama Kelas] atau Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
-
Salam Pembukaan: Salam hormat sebagai awal surat. Contoh: Dengan hormat,
-
Identitas Siswa: Menyebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN). Informasi ini penting untuk identifikasi siswa yang bersangkutan. Contoh: Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
- Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
- Kelas: [Kelas Siswa]
- NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]
-
Alasan Izin: Penjelasan mengenai alasan ketidakhadiran siswa. Alasan harus disampaikan dengan jujur dan jelas. Contoh: Bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari]tanggal [Tanggal]dikarenakan [Alasan].
-
Rentang Waktu Izin: Menyebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar. Contoh: Ketidakhadiran ini berlangsung selama [Jumlah Hari] hari, mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
-
Ucapan Terima Kasih: Terima kasih atas perhatian dan izinnya. Contoh: Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
-
Salam Penutup: Salam hormat di akhir surat. Contoh: salam saya,
-
Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Tanda tangan dan nama jelas orang tua/wali murid sebagai bukti persetujuan dan tanggung jawab.
Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit
Alasan sakit adalah salah satu alasan paling umum untuk mengajukan surat izin sekolah. Berikut adalah contohnya:
Jakarta, 16 Mei 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XII IPA 1
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
- Nama: Amelia Putri
- Kelas: XII IPA 1
- NIS: 12345
Bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Kamis, tanggal 16 Mei 2024, dikarenakan sakit demam.
Ketidakhadiran ini berlangsung selama 1 hari. Saya telah membawa anak saya ke dokter dan mendapatkan surat keterangan dokter yang terlampir sebagai bukti.
Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Budi Santoso
(Orang Tua/Wali Murid)
Catatan: Lampirkan surat keterangan dokter jika ada, untuk memperkuat alasan izin.
Contoh Surat Izin Sekolah karena Acara Keluarga
Acara keluarga seperti pernikahan, pemakaman, atau kunjungan ke kerabat juga bisa menjadi alasan untuk mengajukan izin.
Bandung, 16 Mei 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah karena Acara Keluarga
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
- Nama: Dimas Arya
- Kelas: X IPS 2
- NISN: 0987654321
Bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Jumat dan Sabtu, tanggal 17 dan 18 Mei 2024, dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan keluarga di Yogyakarta.
Ketidakhadiran ini berlangsung selama 2 hari.
Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Ratna Dewi
(Orang Tua/Wali Murid)
Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Mendesak
Keperluan mendesak bisa berupa urusan administrasi penting, keperluan keluarga yang tidak terduga, atau keperluan lainnya yang membutuhkan kehadiran siswa.
Surabaya, 16 Mei 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Mendesak
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 3
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
- Nama: Citra Lestari
- Kelas: XI IPA 3
- NIS: 54321
Bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Kamis, tanggal 16 Mei 2024, dikarenakan harus menemani saya mengurus pembuatan Kartu Keluarga (KK) di kantor catatan sipil.
Ketidakhadiran ini berlangsung selama 1 hari.
Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Sutrisno
(Orang Tua/Wali Murid)
Contoh Surat Izin Sekolah untuk Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah
Siswa yang mengikuti kegiatan di luar sekolah, seperti lomba, seminar, atau pelatihan, juga perlu mengajukan surat izin.
Semarang, 16 Mei 2024
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Mengikuti Lomba
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X IPS 1
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
- Nama: Bagus Pratama
- Kelas: X IPS 1
- NISN: 1122334455
Bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin dan Selasa, tanggal 20 dan 21 Mei 2024, dikarenakan mengikuti lomba debat tingkat provinsi di Surakarta.
Ketidakhadiran ini berlangsung selama 2 hari. Surat tugas dari sekolah dan panitia lomba terlampir sebagai bukti.
Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Indra Wijaya
(Orang Tua/Wali Murid)
Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Sekolah
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau slang.
- Sampaikan Alasan dengan Jujur dan Jelas: Jangan membuat alasan atau membesar-besarkan.
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Surat keterangan dokter, surat tugas, atau undangan acara dapat memperkuat alasan izin.
- Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Ajukan Surat Izin Secepatnya: Idealnya, surat izin diajukan sebelum tanggal ketidakhadiran. Jika tidak memungkinkan, ajukan sesegera mungkin setelah ketidakhadiran.
- Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan izin sebagai bukti jika diperlukan.
- Komunikasikan dengan Guru: Setelah mengajukan surat izin, sebaiknya komunikasikan langsung dengan guru mata pelajaran untuk mengetahui tugas atau materi yang tertinggal.
Dengan memahami struktur dasar, contoh-contoh surat izin, dan tips penting di atas, orang tua/wali murid dapat membuat surat izin sekolah yang baik dan benar, sehingga ketidakhadiran siswa dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak sekolah.